Persondatapolitik for Silkeborg Kunstnerlegat
Nærværende er en orientering til personer, hvis oplysninger Silkeborg Kunstnerlegat be-handler.
Persondatabehandlingen sker som naturligt led i foreningens virke og er relevant for dig, der er tilhørende en af følgende kategorier af personer:
- Personer der er på venteliste til at blive medlem
- Medlemmer
- Kunstnere
Silkeborg Kunstnerlegat er dataansvarlige for persondatabehandlingen og er en forening med følgende kontaktoplysninger:
Silkeborg Kunstner-Legat
CVR. nr. 15 35 66 42
silkeborgkunstnerlegat@gmail.com
Hvilke oplysninger foreningen behandler
Personer der er på venteliste til at blive medlem
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
Medlemmer
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Dato for indmeldelse
- Info om hvorvidt der er betalt kontingent af den enkelte
Kunstnere
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Bankoplysninger til brug for overførsel af legat
- Cpr. nr. til brug for skatteindberetning vedr. legat
Formålet med persondatabehandlingen
Personer der er på venteliste til at blive medlem.
Administration af tilmelding af medlemmer.
Medlemmer
Administration af dit medlemskab, inkl. opkrævning af kontingent* og information til dig om foreningens aktiviteter og arrangementer.
*Foreningen behandler/modtager/opbevarer ikke betalingskortoplysninger idet betaling af kontingent sker via en krypteret forbindelse helt ”udenom” foreningen.
Bogføring og regnskabsførelse angående foreningens virke vedr. medlemmerne.
Kunstnere
Håndtering af hele legattildelingsprocessen og opfyldelse af foreningens forpligtelser vedr. indberetning af udbetaling af legat til Skattestyrelsen (det er i den forbindelse cpr. nr. skal bruges).
Opbevaring af oplysninger
Oplysninger vedr. personer der er på venteliste og medlemmer slettes senest 3 måneder ef-ter udmeldelse. I det omfang oplysningerne indgår i materiale som foreningen er forpligtet til at gemme efter bogføringsloven slettes oplysningerne dog først i det 6. år efter udmeldelse-såret grundet reglerne i denne lov.
Oplysninger vedr. kunstnere slettes i det 6. år efter udbetalingen af legatet – grundet navnlig bogføringsloven.
Oplysningerne opbevares hos foreningens databehandler Unioo ApS, cvr. nr. 40390030. – Unioo ApS udbyder et helhedsorienteret digitalt værktøj til foreninger (”Unioo”) som forenin-gen benytter sig af.
Oplysningerne overføres ikke til lande uden for EU og EØS.
Videregivelse til 3. mand
Oplysninger vedr. kunstnere ifbm. udbetaling af legat videregives til Skattestyrelsen.
Navnet på kunstneren der har modtaget legat offentliggøres på den årlige generalforsamling og herefter i medierne.
Retsgrundlaget for foreningens behandling af personoplysningerne
Retsgrundlaget for foreningens behandling af personoplysningerne er persondataforordnin-gens artikel 6, stk. 1, litra b og c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, foreningen behandler om dig m.v. jfr. nærmere persondataforordningens artikel 15.
Du har ret til at få urigtige oplysninger foreningen har om dig slettet, jfr. nærmere persondata-forordningens artikel 16. Det bemærkes i den sammenhæng at medlemmer selv kan ændre adresse, telefon og email via medlemslogin på Unioo, såfremt der er noget der står forkert i systemet.
Du har ret til at få slettet dine oplysninger hos foreningen jfr. persondataforordningens artikel 17. – Dog ikke i det omfang foreningen skal ligge inde med oplysninger efter bogføringslo-ven.
Du har ret til at få begrænset foreningens behandling af oplysninger om dig jfr. nærmere per-sondataforordningens artikel 18.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod foreningens behandling af dine personop-lysninger jfr. persondataforordningens artikel 21.
Foreningen anvender ikke automatiske afgørelser, herunder profilering, som led i vores virke.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over foreningens behandling af personoplysninger.
Se www.datatilsynet.dk.